如何向Google文档添加签名?Google文档签名教程

时间:2021-09-06 11:52编辑:mozhe来源:网络整理当前位置:主页 > 科普 >

在线创建文档时,您可能会发现自己需要添加签名。以下是在 Google Docs 上执行此操作的方法。从与同事协作到与同学分享笔记,Google 文档已成为全球数百万人的首选文字处理器。随着湿签名成为过去,您可能已经发现对您的数字签名的请求变得更加普遍。

您可能不知道的是,可以在 Google Docs 中以数字方式签署文档。无论您是需要在合同中签名还是在信函中添加个人风格,您都可以使用 Google 文档进行虚拟签名。

在这里,我们将看看如何在 Google 文档中添加您的数字签名。

电子签名与数字签名:

尽管电子签名和数字签名听起来可能相同,但存在一些关键差异。

电子签名是您的湿签名的安全且具有法律约束力的版本,没有任何编码标准。签名可以是附加到文档的图像、符号或过程,表明您的签名意图。

不同的是,数字签名将个人密钥基础结构嵌入到文档中以识别发件人。您必须拥有数字证书才能使用数字签名签署文档。数字签名允许验证签名者的身份并验证文档的真实性。

您选择的签名取决于您发送的文档类型。如果您要向非正式或非合同性信件发送信件,则电子签名就足够了。但是,在签署某些合同和其他法律信函时,您应该选择数字签名。

如何使用绘图工具将您的签名添加到 Google 文档

Google Doc 的绘图工具是一种将您的数字签名添加到文档的快速而直接的方法。

此方法最适用于平板电脑和触摸屏设备。您可以通过鼠标使用绘图工具,但它看起来可能不如您通常的签名好。

将光标放在文档中要添加签名的部分

单击Google 文档工具栏中的插入。

选择绘图 > 新建。此操作将打开绘图画布。

Google-Docs-Drawing-Tool-Sign-Document

从绘图画布内部,选择线条工具 > 涂鸦。使用鼠标、触控板或触摸屏来书写您的签名。

线条工具-涂鸦-签名-Google-Docs

保存签名后,它会出现在您的文档中。

Resize-Reshape-digital-signature-Google-Docs

单击签名图像下方的编辑,使用图像选项菜单或图像边缘的手柄根据自己的喜好调整其大小和形状。您可以将签名移动到文档中的任何位置,只需拖放即可。如果您需要删除您的签名,只需选择它并按删除即可。

完成文档后,转到Google Drive 中的文件 > 下载以将文档下载为 Microsoft Word 文档或 PDF 文档。或者,您可以使用 Google 文档共享选项共享您的文档以将其发送给收件人。

如何使用附加组件插入您的签名?

如果您只需要每隔一段时间签署一份文档,Google Docs 绘图工具是一个很好的选择。但是,如果您需要更频繁地签署文档或不喜欢从 Google Docs 绘图工具获得的结果,最好使用第三方工具。

当您使用第三方加载项签署文档时,它会自动生成一个带有时间和日期的证书,您可以随签署的文档一起转发。此过程为您的签名文档提供了额外的安全性和专业性,这是 Google 文档绘图工具所不具备的。

Google-Docs-Get-Add-Ons-Signature

有许多与 Google Docs 兼容的扩展程序。您可以通过转到 Google 文档工具栏中的附加组件 > 获取附加组件来访问这些扩展程序。这将打开 Google Workspace Marketplace,您可以在其中搜索要使用的签名工具。

最流行的用于签署文档的 Google Docs 扩展包括:文件签名,签名请求,易签。

您可以通过在 Google Workplace Market 中搜索其名称来向 Google Docs 添加扩展程序。单击扩展名,然后单击安装以下载它。然后,你准备好了。

安装后,扩展程序会提示您授予它访问您的 Google 帐户的权限。单击允许以完成安装过程。

DocuSign-Google-Docs-Toolbar-Side-Panel

返回 Google Docs,您将能够在左侧面板中找到该扩展程序。从这里,您将能够轻松地为您在 Google 文档上打开的任何文档添加签名。

使用对您来说最简单的方法:

向文档添加电子签名的最佳方法取决于您的需要。如果您要发送非正式文档或信件,使用 Google Docs 绘图工具就足够了。但是,如果您的文档需要多个签名或需要记录签名的时间和日期,那么使用第三方工具是您最好的选择。

小编点评:

无论您选择什么,在 Google 文档中插入电子签名都很容易。

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